Środa, 17 Lipca 2019
Wydział Organizacyjny:

PRACOWNICY WYDZIAŁU


Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

  1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu,
  2. zapewnienie zgodności działania urzędu z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami i instrukcjami,
  3. obsługa organizacyjna wójta, zastępcy wójta, sekretarza oraz prowadzenie kancelarii urzędu, a w szczególności:
    a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu,
    b) prowadzenie ewidencji korespondencji,
    c) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych i kluczy zapasowych do pomieszczeń,
    d) prowadzenie spraw związanych z dostarczaniem i odbiorem korespondencji urzędowej z placówki pocztowej,
    e) prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
    f) przyjmowanie i kierowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski do wójta, z-cy wójta. sekretarza lub kierownika właściwego wydziału,
  4. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu,
  5. ocena ryzyka zawodowego,
  6. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,
  7. nadzór nad realizacją uchwał rady, wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych,
  8. nadzór i kontrola rozpatrywania petycji, skarg i wniosków obywateli,
  9. zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez urząd,
  10. prowadzenie obsługi gospodarczej i socjalnej urzędu,
  11. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach urzędu,
  12. udział w opracowywaniu programów i planów rozwoju gminy oraz budżetu gminy, w ścisłej współpracy ze skarbnikiem,
  13. zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym w materiały biurowe i kancelaryjne,
  14. współpraca z urzędami pracy w sprawie organizowania prac interwencyjnych i publicznych dla osób bezrobotnych z terenu gminy oraz organizowanie staży, praktyk uczniowskich i studenckich,
  15. wykonywanie wyznaczonych zadań z zakresu wyborów, referendum i spisów powszechnych,
  16. prowadzenie zbiorów dokumentów statutowych gminnych jednostek organizacyjnych,
  17. prowadzenie biura obsługi interesanta obejmującego następujący zakres prac:
    a) obsługa interesantów w zakresie kompleksowych informacji dotyczących
    spraw z zakresu administracji publicznej oraz działalności merytorycznej wydziałów i jednostek organizacyjnych gminy,
    b) przyjmowanie wniosków, pism, podań oraz udzielanie wszechstronnej pomocy przy wypełnianiu druków i formularzy urzędowych,
  18. obsługa rady, komisji, klubów radnych i radnych, w tym:
    a) przygotowywanie posiedzeń (sesji rady, klubów radnych i komisji rady),
    b) opracowanie materiałów z obrad: uchwał, protokołów, opinii, wniosków oraz przekazywanie ich wójtowi i instytucjom, których dotyczą,
  19. przygotowywanie uchwał rady do przedłożenia wojewodzie, regionalnej izbie obrachunkowej oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa  Kujawsko-Pomorskiego,
  20. prowadzenie i udostępnianie do wglądu rejestru i zbioru aktów prawa miejscowego,
  21. prowadzenie rejestrów i zbiorów:
    a) uchwał rady,
    b) interpelacji radnych,
    c) wniosków i opinii,
  22. organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej dla radnych,
  23. przygotowywanie korespondencji przewodniczącego rady,
  24. organizacja i udział w rozpatrywaniu skarg i wniosków przez przewodniczącego rady,
  25. sporządzanie list obecności z sesji rady i posiedzeń komisji w celu naliczenia diet,
  26. zapewnienie powielenia materiałów dla radnych, komisji i ich przesyłanie w ustalonych przez przewodniczącego rady terminach,

Przy oznaczaniu akt pracownik rady stosuje symbol „Br
Przy oznaczaniu akt wydział stosuje symbol „Or

||||||
Polityka prywatności | Zastrzeżenia prawne
Projekt i wykonanie Excelo. Powered by trueCMS